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真の働き方改革を実現する。HIT.s法(HIT法)での業務可視化、業務改善、生産性向上なら株式会社システム科学

HIT.s法(HIT法)の考え方

なぜ「可視化」が必要か?

可視化が必要な理由は、可視化によって気づき、改める機会を創出できるからです。 モノづくりの現場では、改善活動によって常に生産性向上に努めています。そこでは、フロー(流れ図)などを用いて実態把握をしているのが一般的です。
一方、ホワイトカラー(管理・間接部門)においては、どうでしょうか。 誰が何をやっているのか、仕事をしている本人にしかわからないことが多くはありませんか? 実は、オフィス業務の改善が難しいと言われている原因のひとつに、「人に仕事がついている」実態があります。もし、オフィス業務もモノづくりの現場並みに可視化することができれば、実態把握・分析・改善活動がスムーズになるのではないでしょうか。

3つの表現方法を用いて業務を把握・分析・改善

業務改善のためには、コミュニケーションが大切です。コミュニケーションのためには「共通言語」が必要になります。業務の可視化は、文字・数字・図の組み合わせによって共通言語が生まれ、 仕事の実態を全員が共有でき、同じ基準でムダを理解し改善ができます。つまり、オフィス業務の実態を可視化することによって、お客さまが求めている「あるべき姿」と「実態」との差を全員で共有しながら改善活動ができます。

文字で表す
業務情報の流れを把握
活用ツール:HIT.2s/HIT.3s
数字で表す
業務を時間で定量化
活用ツール:HIT.1s/HIT.2s/HIT.3s
図で表す
業務情報の流れを把握
活用ツール:HIT.2s/HIT.3s

HITツールの詳細はこちら

社員一人ひとりが主役、人を育てる手法

社員一人ひとりが主役、人を育てる手法
  1. HIT活動により、『情報(ドキュメント)』がどこで発生しどう加工されているかが明確になり、『事務』処理の効率化ができます。
  2. 誰でも“目で見て分かる”チャートを作成していきます。チャートという共通言語が生まれることで、自然と『対話(コミュニケーション)』が活発化していきます。
  3. “目で見て分かる”チャートを作成することで、業務そのものはもちろん、業務を実施するためのカン・コツ・ノウハウも可視化できます。可視化することで誰が業務を実施しても同一結果が得られます。

HIT.s法(HIT法)は、実践的研究を重ねてきた「業務プロセスの可視化法」と「チャート作成プログラム」の技法を支援するツールで、改善(作業レベル)・改革(マネジメントレベル)・革新(経営レベル)と想定して、各々の活動を効率よく実現できるものです。

働き方改革や業務の可視化、HIT.s法(HIT法)導入については下記からお問い合わせください。

業務の可視化法

  1. HIT.s法(HIT法)とは?
  2. HIT.s法(HIT法)の考え方
  3. HIT.s法(HIT法)で出来ること
  4. HIT.s法(HIT法)の効果
  5. HIT.s活動の進め方
  6. HIT.s活動のユーザー事例

セミナー開催・メディア掲載情報

すぐできる「働き方改革」成功事例紹介セミナー

【受付中】すぐできる「働き方改革」成功事例紹介セミナー

「これでできる!働き方改革実践法」イベントレポート掲載

「これでできる!働き方改革実践法」イベントレポート掲載

日経ビジネスオンライン 見える化でムダが見えてくる シナノケンシ事例Part.3

見える化でムダが見えてくる シナノケンシ事例Part.3

日経ビジネスオンライン 見える化でムダが見えてくる シナノケンシ事例Part.2

見える化でムダが見えてくる シナノケンシ事例Part.2

更新情報・お知らせ

2017/08/01

平成29年8月31日(木)に「すぐできる「働き方改革」成功事例紹介セミナー=業務改革の本質を見極めた技法と支援ツール=」を開催いたします。 ⇒セミナー開催情報
2017/08/01

平成29年7月21日(金)に開催された「これでできる!働き方改革実践法 経営者向けセミナー」イベントレポートを掲載しました。 ⇒イベントレポート
2017/07/24

誠に勝手ながら、8/11(金)~8/20(日)まで夏季休業日とさせていただきます。休業中はお問合せ対応及びパスワード発行業務等弊社サービス業務をお休みさせていただきます。
2017/07/20

平成29年7月26日(水)に東京中小企業投資育成株式会社様主催「投資育成セミナー」に登壇します。 ⇒セミナー開催情報
2017/07/07

2016年10月のメディア掲載事例「ITだけでは解決しない、ホワイトカラーの生産性を向上させる納得手法」を追加しました。 ⇒メディア掲載情報
2017/06/21

サイトをリニューアルしました。
2017/06/13

平成29年7月13日(木)より、「日経ビジネス課長塾」にて「業務プロセスの改善力研修」を開講いたします。 ⇒セミナー開催情報
2017/06/13

平成29年7月21日(金)に「これでできる!働き方改革実践法 経営者向けセミナー」を開催いたします。 ⇒セミナー開催情報
2017/06/06

日経ビジネスオンラインspecialにて連載中「見える化でムダが見えてくる」に導入事例紹介記事Part.3が掲載されました。 ⇒メディア掲載情報
2017/06/02

技術サポートページを更新しました。 ⇒技術サポート
2017/06/01

誠に勝手ながら、平成29年6月12日(月)を休業日とさせていただきます。 休業中はお問合せ対応及びパスワード発行業務等弊社サービス業務をお休みさせていただきます。
2017/05/23

日経ビジネスオンラインspecialにて連載中「見える化でムダが見えてくる」に導入事例紹介記事Part.2が掲載されました。⇒メディア掲載情報
2017/05/18

社長メッセージを更新しました。⇒社長メッセージ
2017/05/12

技術サポートページを更新しました。 ⇒技術サポート
2017/05/09

日経ビジネスオンラインspecialにて連載中「見える化でムダが見えてくる」に導入事例紹介記事Part.1が掲載されました。 ⇒メディア掲載情報
2017/04/24

技術サポートページを更新しました。 ⇒技術サポート
2017/04/11

技術サポートページを更新しました。MicrosoftのWindows Vistaのサポート終了に伴うHIT/sのサポート内容変更しました。 ⇒技術サポート
2017/03/28

技術サポートページを更新しました。 ⇒技術サポート
2017/03/28

平成29年3月6日(月)に「業務プロセス可視化 経営セミナー」は好評裏に終了しました。