HIT法はすべての業務を数値化する定量効果だけでなく、意識・行動が活動と共に変革する定性効果にも実力を発揮します。
【定量効果】すべての業務を数値化する
改善提案数の向上から作業工数や経費の低減・リードタイムの短縮などがあり、同時に活動の進捗管理や効果測定ができます。これらによって、タイムマネジメント・効率的な情報管理・組織活性化管理・定員管理・多能職育成管理・情報システム管理・意思決定のスピード管理へと結びつきます。
【定性効果】意識、行動が活動と共に変革する
モチベーションの向上、コミュニケーションの活発化などの定性効果があり、職場の雰囲気が明るくなります。業務の可視化ができることによって、「誰がどこでどのように業務の成果を上げて貢献しているか」を公正に評価することができるようになります。
HIT法による業務可視化で叶えられる管理レベルの向上
-
- 業務情報の共有化
単位作業(Sチャート)・単位業務(Bチャート)・業務機能の全体可視化(Mチャート)を用いて、組織三者(経営、管理、担当者)の業務を一元管理することができ、組織三者が同一目線で業務情報の共有化ができます。 - 業務の鳥瞰図管理
適切に整理された業務の機能体系図ができ、鳥瞰図管理ができます。 - 継続的で質の高いタイムマネジメント
業務の体系化及び単位化(ユニット化)により「効率性」と「質」の高いタイムマネジメントが継続的にできます。 - 常に最新のマニュアルによる業務管理
業務管理点マニュアル(電子マニュアル)が作成できるため、改善前の状態に戻らない歯止め策になると共に、リアルタイムに業務管理ができます。 - 定量的な人事評価
上記(1)~(4)を実現した結果、業務のインフラによって一人ひとりの生産性向上を評価でき、改善による効率化、スキル向上による能率化が定量的に測定できます。
HIT法による活動で得られる教育効果
- 一人ひとりの士気・改善力・業務スキルが向上
- 管理者のマネジメント力が向上
- 経営者の意思決定のスピードが高速化
弊社ではHIT法を具現化するツールとしてHitWeb®をご用意しております。HIT法は特許取得済技術を元に開発された当社独自の業務可視化手法であり、無断で使用することを禁じます。
HITについてのセミナー情報はこちら - 業務情報の共有化